12 февраля 2013 года под председательством представителя Ростовского духовно-патриотического центра Святого Георгия Победоносца, сотрудника Южного научного центра РАН Владимира Афанасенко в конференц-зале Донской государственной публичной библиотеки состоялось собрание краеведов, участников поисковых групп и молодёжных организаций Ростовской области, также присутстовали гости из Республики Калмыкия, Краснодарского края и Волгоградской области.
Организатором мероприятия выступил отдел краеведения библиотеки под руководством Ларисы Штавдакер. На собрании было принято решение о создании электронного банка данных, где будут собираться сведения о всех воинских групповых и одиночных захоронениях на территории Ростовской области, а также сведения об участниках и детях Великой Отечественной войны. Собранная информация будет поступать на сайт Донской электронной библиотеки. Данный проект поддержан Ростовским-на-Дону Епархиальным управлением, Министерством образования и Министерством культуры Ростовской области, которые готовы оказывать помощь в его осуществлении.