14 июня 2012 года в 15-00 состоялось совещание представителей общественных ветеранских и патриотических организаций. Основной темой совещания был вопрос об увековечивании памяти погибших во время Великой Отечественной войны на территории Куйбышевского и Матвеево-Курганского районов Ростовской области.
В совещании приняли участие представители Ростовского Духовно-патриотического центра Святого Георгия Победоносца Чуцков Виктор Иванович (председатель центра), Кудряков Иван Юрьевич (руководитель поискового обьединения "Миус-фронт"), Чумаченко Василий Сергеевич (председатель региональной общественной организации «Я-Волонтер!»).
Совещание прошло под председательством генерал-майора запаса Чернобылова Владимира Николаевича (руководитель Ростовского регионального отделения общероссийской общественной организацией ветеранов войны и воинской службы). По итогам совещания было принято решение установить в августе 2012 года закладные камни в местах установки памятников, открытие которых будет приуроченно к 70-летию освобождения Ростовской области от немецко-фашистких захватчиков.