19 июля 2013 года руководитель отдела по взаимоотношениям Церкви и общества Ростовской-на–Дону епархии, настоятель прихода храма Святого Георгия Победоносца протоиерей Валерий Волощук принял участие в совещании оргкомитета Праздника в честь иконы Божией Матери «Донская». Оргкомитет прошел в стенах Свято-Донского Старочеркасского мужского монастыря.
Заседание возглавил Глава Донской митрополии, митрополит Ростовский и Новочеркасский Меркурий. В совещании приняли участие члены Оргкомитета праздника: заместитель Губернатора Ростовской области Сергей Бондарев, министр спорта Ростовской области Юрий Балахнин, глава Аксайского района Виталий Борзенко, ректор Донского государственного технического университета Бесарион Месхи, директор Департамента по делам казачества и кадетских учебных заведений Ростовской области Игорь Казарезов, заместитель министра культуры Ростовской области Иван Грунский, глава Администрации Старочеркасского сельского поселения Евгений Галицин, наместник Свято-Донского мужского монастыря игумен Макарий (Зеленков), руководитель отдела по работе с казачеством Ростовской-на-Дону епархии протоиерей Сергий Моргун, секретари Епархиальных управлений Ростовской, Волгодонской и Шахтинской епархий, входящих в состав Донской митрополии, пресс-секретарь Главы Донской митрополии Игорь Петровский, управляющий директор группы компаний «Донской причал» Наталья Сапсай, представители учреждений культуры Ростовской области.
Впервые празднование дня Донской иконы Божией Матери на областном уровне состоялось год назад 2 сентября 2012 года. Фестиваль посетили пятнадцать тысяч человек.
В этом году торжества пройдут 8 сентября 2013 года. Глава донской митрополии подчеркнул важность проведения фестиваля Донской Иконы Божией Матери и выразил желание, чтобы фестиваль стал постоянным.
В ходе совещания были рассмотрены вопросы концепции мероприятия: в этом году праздник будет уникальным, впервые в богослужении под открытым небом примут участие 12 архиереев, а перед службой состоится Крестный ход по водам Тихого Дона. В Крестном ходе примут участие Высокопреосвященейщие Владыки, духовенство, акафистное пение осуществит архиерейский хор Ростовской-на-Дону Епархии. На сопровождающим судне будет установлена малая звонница и «Донская» икона Божией Матери.
Заместитель Губернатора Ростовской области Сергей Бондарев наметил основные вопросы, связанные с организацией и проведением праздника: согласование работы различных служб по обеспечению порядка и оказанию медицинской помощи, а также координация работы волонтеров; техническое оснащение праздничных мероприятий и др. Члены Оргкомитета обсудили также предварительный план мероприятий, место и время их проведения.
Следующее заседание Оргкомитета праздника намечено на 22 июля.