25 июля 2013 года - руководитель епархиального отдела по взаимоотношениям церкви и общества протоиерей Валерий Волощук принял участие в совещании рабочей группы оргкомитета по вопросам проведения торжеств, связанных с празднованием дня Донской иконы Божией Матери. Заседание возглавили Глава Донской митрополии митрополит Ростовский и Новочеркасский Меркурий и заместитель Губернатора Ростовской области Сергей Бондарев.
В мероприятии приняли участие министр культуры Александр Резванов, глава Аксайского района Виталий Борзенко, директор Департамента по делам казачества и кадетских учебных заведений Ростовской области Игорь Казарезов, глава Администрации Старочеркасского сельского поселения Евгений Галицин, представители учреждений культуры и спорта Ростовской области, духовенство Донской Митрополии.
По итогам первого совещания рабочей группы, прошедшего 22 июля 2013 года, было принято решение об оказании помощи областной администрацией, министерствами культуры и спорта Ростовской области в подготовке и проведении праздника Донской иконы Божией Матери.
В ходе второго совешания рабочей группы обсуждались вопросы технического оснащения фестиваля, осуществления прямой трансляции богослужения, обеспечения безопасности, содержания концертной программы, выставок, организуемых Старочеркасским историко-архитектурным музем-заповедником, ярмарок мастеров, казачьих спортивных соревнований.
В конце мероприятия митрополит Меркурий отметил, что организаторы должны сделать все возможное для комфортного пребывания гостей в Донской Столице и пожелал, чтобы праздник в честь Донской Иконы Божией Матери прошел на качественно высоком уровне.